四川外国语大学成都学院学生处
关于2017届毕业生档案办理须知
2017届全体毕业生们：
人事档案作为记录个人学习经历、工作经历、考核奖惩、思想政治状况等内容的文件材料，在就业、户籍迁转、职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险，以及开具出国、考研有关证明等方面发挥着凭证、依据和参考的作用。可以说，伴随着我国人事制度改革的深入发展、人事档案管理模式的改变，人事档案的重要性不仅没有被削弱，相反在个人权益保障方面，还起着举足轻重的作用。
对于高校的应届毕业生来说，学生档案更见证了你们人生中至关重要的历史时刻。每年国家公务员、企事业单位考录期间，都有大批用人单位的人事工作者前往各高校查阅毕业生的档案，他们很看重学生在学期间德、智、体等方面的记录，一丝不苟地从档案材料中捕捉相关信息，以此作为参考来决定对学生录用与否。学生档案作为人事档案的重要组成部分，在大学生择业时，它是大学生人生中的第一份客观公正的履历，是用人单位重要的参考信息；作为应届毕业生的你们，尤其应该关心自己的档案，以免将来产生不必要的麻烦。
为了同学们毕业后顺利地办理入职手续，转正定级，下面我们为大家说明毕业生档案转递的常见问题：
1.考研 考取研究生的毕业生，应尽快将考研《调档函》原件交到学生档案室，同时将复印件交给辅导员以备将来档案邮寄地址的系统录入；《政审材料》（又称《思想政治鉴定》、《在校期间表现》或《复审表》等）一般由学生填写后自行寄往将要就读的学校。
2.就业 已就业的毕业生档案，我们严格根据《报到证》和学院就业办提供的派遣方案寄送。《报到证》一般由就业办统一发给系部辅导员，由辅导员统一提交档案室办理寄档。毕业生自行领取《报到证》的，应尽快将其白联交到学生档案室。要办理改派的毕业生，应联系学院就业办办理，同时持改动后的《报到证》到学生处办理档案去向的改派。
3.出国 出国毕业生的档案，一般根据《报到证》寄送。无《报到证》的毕业生，应主动向学生处提供生源地档案接收部门的《调档函》或生源地档案接收地址。
4.缓派 由于各种原因需办理暂缓派遣的学生，可由个人提出书面申请，辅导员签字认可，加盖系章后将申请交到学生处，即可办理档案缓派。
5.专升本 本院专升本的学生档案，学生处将档案整理完成后直接放入其本科就读的系部、年级和班级。非本院的专升本学生，需向档案室提供所读学校的《调档函》或档案接收地址，以便邮寄。
三、档案的转递途径
1.就业办将学生档案的邮寄地址从系统中提取后交学生处，学生处整理好毕业生档案后将档案及地址交付邮局投递。我院毕业生档案的承寄方为都江堰邮局，统一是EMS派送。
2.凡寄送成都市人才交流中心和四川省人才交流中心的学生档案，学生将单独归类、整理，交邮局单独寄送。
请同学们务必重视自己档案的去向。一些毕业生没有及时关心自己档案的转递情况，以致毕业若干年后，才发现档案去向不明。我们寄出每一份档案，都保留着邮寄地址和运单号，7月底-8月初，毕业生可通过辅导员索取自己档案的运单号以便在网上查询，务必落实档案的到达情况。如果相关单位没有收到档案的，要及时跟学校联系。
四、档案寄送单位和地址的填写
由于学生档案属于机要文件，同学们填写档案接收单位的地址时，应请注意以下几点：
1.明确档案接收单位的是否具备人事档案接收权。无人事档案接收权的单位，档案承寄方不予投递档案，容易造成档案的遗失。
2.地址及单位名称一定要准确。
3.毕业生填写地址时应注意：
（1）向派遣单位咨询清楚“档案接收单位”如何填写。
（2）“档案接收单位”不得使用简称。
（3）“详细地址”必须填写完整到：省、市、县（区）、路、门牌号。
（4）要写邮政编码，最好有收件人的姓名，如无姓名，一定要有电话号码，以便投递和查询。
各位同学，毕业虽是一首离歌，但不是一首悲歌，让我们抛弃分别的忐忑，拥抱新的选择。最后祝同学们在新的人生道路上，一帆风顺，事业有成。
毕业生档案咨询电话及地址：
四川外国语大学成都学院行政办公楼二楼学生处办公室（三）
电话 87213736
学生处
二O一七年五月十六日
